Главная » Интересное » Система электронного документооборота для предприятия
Дек
12

Система электронного документооборота для предприятия

Система электронного документооборота В динамично развивающихся компаниях количество рабочих документов постоянно растет, и на определенном этапе гора самых разных электронных файлов, измененных сотни раз з, и хранящихся на десятках компьютеров начинает создавать определенные проблемы при поиске нужно документа, или определения последней актуальной версии. Чтобы не усугублять проблему и упростить обмен данными и их редактирование компании следует прибегнуть к услугам системы электронного документооборота.
Системы электронного документооборота объединяют все компьютеры фирмы в одну строго структурированную сеть, в которой каждой машине присваиваются индивидуальные права на создание, редактирование и удаление документов. Некоторые системы электронного документооборота предоставляют дополнительные услуги по защите важных данных, путем их хранения на удаленных серверах, с возможностью загрузки через Интернет, за определенную сумму можно арендовать сервер в современном дата-центре, или купить место в «облаке». Для небольших предприятий возможна организация замкнутой системы, с использованием мощных пользовательских ПК в качестве серверов (в этом случае для защиты данных полезно сделать резервную копию и сохранить ее на внешний носитель). Стоимость системы электронного документооборота варьируется от нескольких сотен долларов в год, до нескольких десятков тысяч долларов. Цена определяется количеством подключаемых клиентских ПК, требованиями безопасности, и специфическими требованиями предприятия. Для обезопашивания корпоративных данных в систему можно внедрить шифрование всех документов и права доступа к данным для каждого конкретного пользователя. В качестве специфических требований может выступать необходимость хранения в базе графических файлов (макеты, чертежи), видео- и аудио- материала. При наличии таковых стоимость и сложность системы будут расти.



Понравилась статья? Сделай приятно ее автору, поделись с друзьями:


Хотите получать обновления данного блога на EMail?

Введите адрес Почтового Ящика:




Подтвердите подписку в письме пришедшем на Почту, после чего начнете получить рассылку.